آلية التنفيذ
الخطوات الرسمية لتنفيذ عملية تبني مدرسة، من التقديم حتى المتابعة والتوثيق الدوري
1إجراء المسح الوطني للاحتياجات
أجرت وزارة التربية والتعليم مسحاً وطنياً شاملاً لاحتياجات المرافق المدرسية في القدس والمحافظات الشمالية والجنوبية (عام 2020).
2تقديم المقترح لمجلس الوزراء
تقدمت الوزارة بمقترح برنامج تبني المدارس لمجلس الوزراء استناداً لنتائج المسح.
3مصادقة مجلس الوزراء وتشكيل لجنة وزارية
صادق مجلس الوزراء في جلسته رقم 98 بتاريخ 01/03/2021 على المقترح، وشكّل لجنة وزارية لمتابعة تنفيذه.
4تشكيل لجنة فنية للإشراف على التنفيذ
شُكّلت لجنة فنية بعضوية ممثلين عن الوزارة والمديرية العامة للأبنية المدرسية ووزارة الحكم المحلي وبكدار ووزارة الاقتصاد للإشراف على التنفيذ.
5نشر قائمة المدارس المستهدفة وبطاقات الاحتياج
أُدرجت قائمة المدارس المستهدفة على موقع الوزارة وبيئة التواصل المدرسي (مدرستي)، مع بطاقة احتياج تفصيلية لكل مدرسة.
6اطلاع المتبني على بطاقة الاحتياج واختيار البنود
يطلع المتبني المحتمل على بيانات المدرسة وبطاقة احتياجاتها التفصيلية، ويختار البنود التي يرغب بتمويلها.
7تحديد آلية التنفيذ المفضلة
يحدد المتبني الآلية التي يفضلها: تنفيذ مباشر، أو توكيل جهة، أو مساهمة مالية عبر حساب فرعي.
8توقيع تعهد التبني مشفوعاً ببطاقة الاحتياج
يوقّع المتبني تعهد التبني الرسمي مرفقاً ببطاقة احتياج المدرسة، وفق الخطوات التسعة الموضحة في doc_10.
9توقيع اتفاقية التبني الرسمية
توقَّع اتفاقية تبني رسمية (اتفاقية تبني مؤسسة تعليمية حكومية doc_04، أو اتفاقية نموذجية لتبني توسعة أو تأهيل doc_05) تحدد الحقوق والالتزامات.
10متابعة رئيس قسم الأبنية للاحتياجات والمواصفات
يتابع رئيس قسم الأبنية الاحتياجات ويضع المواصفات والمعايير والأولويات لتنفيذ العمل.
11متابعة مدير المدرسة لخطة التبني وفق الجدول الزمني
يتابع مدير المدرسة تنفيذ خطة التبني وفق الجدول الزمني المتفق عليه.
12التوثيق الشهري للإنجاز عبر النظام
يقوم مدير المدرسة/منسق التبني بتوثيق عملية الإنجاز وتعبئة التقارير اللازمة باستخدام النظام بشكل شهري.
13التواصل المستمر مع المتبني ومشاركته في نشاطات المدرسة
يتواصل مدير المدرسة بشكل مستمر مع المتبني ويشركه في نشاطات المدرسة، ويتشاور معه بشأن أي احتياجات جديدة تظهر لاحقاً.