آلية التنفيذ

الخطوات الرسمية لتنفيذ عملية تبني مدرسة، من التقديم حتى المتابعة والتوثيق الدوري

1
إجراء المسح الوطني للاحتياجات

أجرت وزارة التربية والتعليم مسحاً وطنياً شاملاً لاحتياجات المرافق المدرسية في القدس والمحافظات الشمالية والجنوبية (عام 2020).

الجهة المسؤولة: وزارة التربية والتعليم بروشور التبني (النسخة النصية الكاملة)
2
تقديم المقترح لمجلس الوزراء

تقدمت الوزارة بمقترح برنامج تبني المدارس لمجلس الوزراء استناداً لنتائج المسح.

الجهة المسؤولة: وزارة التربية والتعليم مقترح تبني المدارس المقدَّم لمجلس الوزراء للمصادقة
3
مصادقة مجلس الوزراء وتشكيل لجنة وزارية

صادق مجلس الوزراء في جلسته رقم 98 بتاريخ 01/03/2021 على المقترح، وشكّل لجنة وزارية لمتابعة تنفيذه.

4
تشكيل لجنة فنية للإشراف على التنفيذ

شُكّلت لجنة فنية بعضوية ممثلين عن الوزارة والمديرية العامة للأبنية المدرسية ووزارة الحكم المحلي وبكدار ووزارة الاقتصاد للإشراف على التنفيذ.

الجهة المسؤولة: اللجنة الفنية قرار تشكيل لجنة فنية لمشروع التبني (2022)
5
نشر قائمة المدارس المستهدفة وبطاقات الاحتياج

أُدرجت قائمة المدارس المستهدفة على موقع الوزارة وبيئة التواصل المدرسي (مدرستي)، مع بطاقة احتياج تفصيلية لكل مدرسة.

الجهة المسؤولة: وزارة التربية والتعليم / مديرية التربية والتعليم بطاقة تبني المدارس - نموذج بطاقة الاحتياج (26/02/2021)
6
اطلاع المتبني على بطاقة الاحتياج واختيار البنود

يطلع المتبني المحتمل على بيانات المدرسة وبطاقة احتياجاتها التفصيلية، ويختار البنود التي يرغب بتمويلها.

7
تحديد آلية التنفيذ المفضلة

يحدد المتبني الآلية التي يفضلها: تنفيذ مباشر، أو توكيل جهة، أو مساهمة مالية عبر حساب فرعي.

8
توقيع تعهد التبني مشفوعاً ببطاقة الاحتياج

يوقّع المتبني تعهد التبني الرسمي مرفقاً ببطاقة احتياج المدرسة، وفق الخطوات التسعة الموضحة في doc_10.

الجهة المسؤولة: المتبني / مديرية التربية والتعليم خطوات توقيع تعهد التبني مشفوعاً ببطاقة الاحتياج
9
توقيع اتفاقية التبني الرسمية

توقَّع اتفاقية تبني رسمية (اتفاقية تبني مؤسسة تعليمية حكومية doc_04، أو اتفاقية نموذجية لتبني توسعة أو تأهيل doc_05) تحدد الحقوق والالتزامات.

الجهة المسؤولة: المتبني / الوزارة نموذج اتفاقية تبني مؤسسة تعليمية حكومية
10
متابعة رئيس قسم الأبنية للاحتياجات والمواصفات

يتابع رئيس قسم الأبنية الاحتياجات ويضع المواصفات والمعايير والأولويات لتنفيذ العمل.

الجهة المسؤولة: رئيس قسم الأبنية مخطط تدفق عملية التبني (SmartArt)
11
متابعة مدير المدرسة لخطة التبني وفق الجدول الزمني

يتابع مدير المدرسة تنفيذ خطة التبني وفق الجدول الزمني المتفق عليه.

الجهة المسؤولة: مدير المدرسة مخطط تدفق عملية التبني (SmartArt)
12
التوثيق الشهري للإنجاز عبر النظام

يقوم مدير المدرسة/منسق التبني بتوثيق عملية الإنجاز وتعبئة التقارير اللازمة باستخدام النظام بشكل شهري.

الجهة المسؤولة: مدير المدرسة / منسق التبني مخطط تدفق عملية التبني (SmartArt)
13
التواصل المستمر مع المتبني ومشاركته في نشاطات المدرسة

يتواصل مدير المدرسة بشكل مستمر مع المتبني ويشركه في نشاطات المدرسة، ويتشاور معه بشأن أي احتياجات جديدة تظهر لاحقاً.

الجهة المسؤولة: مدير المدرسة / المتبني مخطط تدفق عملية التبني (SmartArt)